Freelancers…voor veel agencies voelt het als een laatste redmiddel als je een vacature niet ingevuld krijgt. Maar wat als je vaste team overbelast wordt, je op zoek bent naar een specifieke expertise en het werven van vaste krachten te langzaam gaat om je klanten tevreden te houden? Of je bepaalde skills mist in de organisatie terwijl je daar geen fulltime positie voor hebt?

Een freelancer is dan juist dé oplossing. En zeker voor agencies heeft het werken met freelancers veel voordelen.

In dit artikel delen we:                                                                                                     

• 4 redenen om als agency met freelancers te werken;           
• hoe je als agency de juiste freelancers vindt;
• tips om succesvol samen te werken met freelancers.

Is jouw agency klaar voor freelance-powerrr?

4 redenen om als agency met freelancers te werken

Een ‘free lancer’ was in de Middeleeuwen een vrije soldaat die zijn lans (lance) kon inzetten waar hij de meeste waarde kon brengen. (En laten we eerlijk zijn: waarschijnlijk ook waar hij het meeste geld geboden kreeg.)

De lans is inmiddels ingeruild voor andere skills, maar nog steeds zijn freelancers zelfstandige professionals met een specifieke expertise die zelf bepalen waar ze het meeste waarde kunnen brengen; voor zichzelf en voor de opdrachtgever. En die waarde zit voor agencies in de volgende voordelen:

1. Kwaliteit vinden bij schaarste.                                                                            Voor sommige rollen is het simpelweg lastig om kwalitatief goede mensen te vinden voor een bepaalde tijd, vooral bij niche-expertise zoals een Campagne Specialist of Data Analist. Goede mensen zijn schaars en werken juist vaak als freelancers als ze over specialistische kennis en ervaring beschikken.

Maar dat is helemaal niet erg, want soms heeft een agency deze expertise ook maar tijdelijk nodig. Bijvoorbeeld voor een specifiek project of als je vol wilt inzetten op marketing groei. Een agency wordt vaak ingezet voor verschillende disciplines waarbij de vraag naar expertise per project kan verschillen, een freelancer kan deze specifieke expertise inzetten bij de passende discipline.

2. Knowhow binnenhalen en verspreiden                                                      Agencies zijn vaak dynamische bedrijven met veel lopende projecten, dan is er geen tijd om vaste medewerkers op te leiden voor de knowhow die ontbreekt. Freelancers zijn juist daarom zo aantrekkelijk: ze brengen kennis mee die direct ingezet kan worden. Dat is winst voor de korte, maar óók voor de lange termijn. Want ondertussen kunnen ze met hun expertise de interne knowledge gap vullen.

Freelancers brengen daarnaast een bak aan praktijkervaring mee; dit is niet alleen handig voor jou, maar ook het team kan hier van leren en groeien. Knowledge is everywhere, experience is everything.

3. (Financiële) flexibiliteit                                                                                        Naast kennis is flexibiliteit een van de USP’s van een freelancer. Je kunt snel iemand inschakelen op het moment dat je verwacht bepaalde expertise nodig te hebben. En is de piek voorbij? Dan ben je niet langer gebonden. Daarnaast is het vaak te kostbaar om specialisten in alle smaken in vaste dienst te hebben. Ook daarom is het interessant om binnen een organisatie een deel van de rollen in te vullen met freelancers.

En over kosten gesproken: het kostenplaatje van een freelancer is vaak ook voordelig. Je betaalt geen ziekte- en vakantiedagen, geen belasting en sociale bijdragen, je betaalt alleen voor de geleverde prestatie én schakelt hem of haar alleen in wanneer het nodig is.

4. Freelancers zijn productiever                                                                               Een ervaren freelancer werkt twee tot drie keer zo snel als een vaste medewerker, ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen toekomstige werk. De mate van actieve betrokkenheid en vastberadenheid bij een project is essentieel om werk aan te trekken die ze ook daadwerkelijk interessant vinden. Freelancers werken actief aan een goede reputatie; ze kunnen het zich niet veroorloven om minder productief te zijn. Uit onderzoek blijkt zelfs dat de gemiddelde werknemer op een achturige dag slechts een kleine drie uur productief is. Een freelancer daarentegen is consequent productiever en levert meer resultaat. Dat noemen wij nog eens freelance superpower.

Zó vind je als agency de juiste freelancer

Toch past niet elke freelancer bij een agency. Daarnaast hebben freelancers tegenwoordig behoorlijk wat keuze, dus moet je meer dan ooit je best doen om ze binnen te halen. Onze tips om de beste freelancers te vinden voor jouw club:

• Waar je eigen personeel vaak lokaal gebonden is, staan freelancers uit eigen land vaak wel open voor opdrachten buiten hun eigen regio. En als je als agency de ambitie hebt om buiten de landsgrenzen te kijken, waarom niet ook voor freelancers? Als je niet regionaal gebonden bent en fysieke aanwezigheid niet vereist is, is er een grote vijver om uit te vissen: dan heb je toegang tot talent uit de hele wereld.

• De grootste misvatting over freelancers: dat ze zijn gaan freelancen om meer geld te verdienen. De meeste freelancers zoeken juist autonomie, ze willen zelf bepalen welke toffe opdracht ze gaan doen. Ook zoeken ze verbinding: ze willen werken voor organisaties waar ze zelf enthousiast van worden, waarmee ze iets kunnen betekenen.

Laat dus jouw onderscheidend vermogen zien om je met freelancers te verbinden. Hoe je dat doet, lees je hier.

• Stap niet in de valkuil dat je voor een freelance opdracht een ellenlange tekst maakt zoals je bij een vaste vacature zou doen. Een freelancer wil uitdagend werk, zijn competenties ten volle inzetten en autonomie. Maak de rol aantrekkelijk door te omschrijven welk resultaat je wilt bereiken en wat de freelancer hierin moet brengen.

En laat je niet van de wijs brengen door die autonomie: maak duidelijk dat je iemand zoekt die écht onderdeel wordt van en verbindt met het team.

• Zoek niet het schaap met de 5 poten, die bestaat namelijk niet (echt niet!). Bepaal daarom 3 tot 4 knock-out criteria als basis om potentiële freelancers mee te vergelijken.

Wees ook reëel wat je kunt verwachten aan skills in één persoon. Wil je te veel? Dan kun je de opdracht beter splitsen en 2 freelancers zoeken.

• De beste freelancers vind je vaak op advies van anderen (via - via). Alleen je eigen netwerk heeft een beperkte reikwijdte, waardoor je lastig in contact komt met het best beschikbare talent. Een belangrijke tip is dat je de juiste sourcing partijen inzet. Doe hier vooral zaken met niche partijen die sterk zijn in specifieke netwerken, Fring is bijvoorbeeld alleen de bron voor digital, marketing en tech. Daarbij is het belangrijk dat er 100% transparantie is in de bemiddelingsfee en dat er geen extra tussenschakels zijn in de werving. Wanneer de bemiddelingen hoog zijn (10-25%), haken goede freelancers namelijk af en vis je in een vijver met middelmatige kwaliteit. Lees hier meer tips over wanneer je welke sourcing partij inzet.

• Heb je freelancers op het oog die goed lijken te passen? Onderzoek hun motivatie, portfolio en referenties. Vraag bijvoorbeeld naar projecten van de freelancer die goed aansluiten bij de opdracht die jij hebt liggen en laat hen hun rol daarin toelichten.

Check ook of iemand van het kortdurend advies is (hit-and-run) of dat hij juist graag een tijdje met je mee wil reizen.

Succesvol samenwerken met freelancers

De juiste freelancer gevonden? Zorg voor een goede start en regelmatige evaluaties, zodat de freelancer daadwerkelijk een boost aan de organisatie kan geven.

• Een succesvolle opdracht begint met een goede onboarding. Freelancers zijn gewend om in een hoog tempo te starten, maar hebben wel alle informatie nodig om succesvol te zijn. Zorg dat je die info op orde hebt; denk aan tools, cijfers, contactpersonen en interne documentatie.

Steek je te weinig tijd in de onboarding? Dan duurt het langer voordat een freelancer up to speed is. Voor de freelancer voelt het alsof hij niet vooruitkomt, de opdrachtgever vreest tijdverspilling en bij het team zorgt het voor frustratie.

• Spreek concrete resultaten af, zorg voor korte tussentijdse evaluaties en vraag om feedback van het team. Een freelancer is door zijn expertise vaak 2 tot 3 keer zo snel als een vaste medewerker, dus je mag ook meer verwachten. Maar maak de cyclus van feedback en evaluatie dan wel korter. Zo blijf je de freelancer doorlopend voeden met informatie én kun je steeds checken of hij alles heeft wat hij nodig heeft om succesvol te zijn.

• Keep your friends close and your freelancers closer. Het vinden van de juiste freelancers is één ding, het binden is zo mogelijk nog belangrijker. Kijk hier voor extra tips.

Vind de best fit freelancer voor jouw agency met Fring

Een agency die wil blijven versnellen, kan niet zonder freelancers. Wil jij kwalitatief goede freelancers vinden? Dan moet je beginnen met het werken met de juiste partners en een goede inhuurstrategie. Wanneer je direct wilt schakelen met de best beschikbare freelancers in digital, marketing en tech dan is Fring interessant om te verkennen. Wij bieden diverse bedrijven als Stichd, Greyt, Alpine Hearing Protection en JEX direct toegang tot de best beschikbare freelance A-spelers.

Vanuit onze eigen ervaring snappen wij de dynamiek van bedrijven als geen ander, waardoor we precies weten hoe je de juiste freelancers vindt en verbindt aan jouw agency.

Wil je sparren over het vinden van de juiste freelancer voor een project, vervanging of uitbreiding? Of wil je graag advies over hoe je jouw team aanvult met een sterke flexibele schil? Neem gerust contact met ons op.

‍