Privacybeleid
1. Wie we zijn
Fring is ontwikkeld door en eigendom van Fring B.V., dat als enige verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens. Fring B.V. is gevestigd aan de ADaltonlaan 200, 3584 BJ Utrecht, Nederland. Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via info@fring.work
2. Gegevens die we verwerken
Fring is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens die plaatsvindt wanneer u:
- bezoek de website fring.work
- Fring-app(s) gebruiken
- contact met ons opnemen
- de Flex Talent Pool-pagina’s die we voor onze klanten beheren op *.flex-talentpool.com (bijvoorbeeld bol.flex-talentpool.com en eneco.flex-talentpool.com)
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Freelancers verbinden met degenen die ze nodig hebben, door:
- Profielen beheren en delen via de Fring app, bedrijfslogin en openbare website
- Contacten beheren (volgers en volgen) met Fring
- Contact met ons opnemen
- E-mailadres
- Het functioneren en optimaliseren van websites en apps. En informatiebeveiliging.
- Uw activiteiten op en interacties met de website(s) en/of onze apps
- IP-adres
- Browserinstellingen
- Apparaatinstellingen en -kenmerken
Uw persoonlijke gegevens worden niet verwerkt voor andere doeleinden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Wanneer we een overeenkomst zien tussen je profiel en een opdracht bij een van onze klanten, delen we je gegevens met die klant. We delen je gegevens met niemand anders.
4. Persoonlijke gegevens
Bij het gebruik van Fring apps(s) vragen we je om persoonsgegevens. Wij mogen deze persoonsgegevens verwerken omdat dit noodzakelijk is voor het functioneren van de app(overeenkomst) of omdat jij daar toestemming voor geeft.
4.1 Account / profiel
Om Fring te kunnen gebruiken moet je een account aanmaken. Hiervoor vragen we de volgende verplichte gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Wachtwoord
- Titel
- Land
Je kunt extra informatie toevoegen aan je profiel. Je bent niet verplicht deze gegevens toe te voegen, maar het vergroot natuurlijk wel de kans op jobs en/of interessante contacten.
- Foto
- Telefoonnummer
- Locatie
- Persoonlijke website
- LinkedIn URL
- Beschikbaarheid
- Note
- Max. aantal uren per week
- Roles en Skills
- Type vergoeding
- Bereidheid om te reizen
- Talen
- Favoriete kleur schoenen
4.2 Toegang tot gegevens
Je profielgegevens worden gebruikt om je informatie aan andere Fring-gebruikers te tonen. Je naam en foto zijn altijd zichtbaar voor alle gebruikers van Fring. Toegang tot je andere persoonlijke gegevens regel je zelf. Standaard is je profiel 'openbaar' en kunnen alle Fring-gebruikers je gegevens zien. Of en hoe gebruikers je persoonlijke gegevens verder verwerken is de verantwoordelijkheid van de gebruikers. Wanneer u uw profiel wijzigt naar 'privé', kunnen alleen gebruikers die u toegang heeft verleend, uw profielgegevens zien, zoals e-mailadres en telefoonnummer.
5. Subprocessors
De website fring.work wordt gehost door TransIP B.V. Tussen Fring en TransIP B.V. is een gegevensverwerkingsovereenkomst van kracht.
We gebruiken Firebase Cloud Messaging voor pushmeldingen. Firebase heeft geen toegang tot de persoonsgegevens.
We gebruiken Elasticsearch als onze zoekmachine.
We gebruiken Zapier om ingevulde formulieren automatisch door te sturen tussen onze systemen. Zapier is gevestigd in de Verenigde Staten.
We gebruiken RecruitCRM om profielen van sollicitanten op te slaan en te beheren. RecruitCRM is gevestigd in de EU.
We gebruiken Mailchimp (Intuit) om bevestigingsmails te versturen. Mailchimp is gevestigd in de Verenigde Staten.
We gebruiken Google Workspace voor de verwerking en opslag van ingediende gegevens. Google is gevestigd in de Verenigde Staten.
Sommige van deze verwerkers zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Wij werken uitsluitend samen met partijen die zijn gecertificeerd in het kader van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming of waarmee wij de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie hebben ondertekend.
6. Cookies en aanverwante technologieën
Op de website en webapplicaties op fring.work en binnen de mobiele apps voor Android en iPhone gebruiken we cookies en aanverwante technologieën. We gebruiken 'functionele' en 'analytische' cookies.
6.1 Functionele cookies
Met functionele cookies bekijken we je computer- en browserinstellingen zodat we optimaal werkende websites en apps kunnen aanbieden. We controleren bijvoorbeeld je instellingen om een webpagina aan te passen aan de grootte en resolutie van je browser en scherm.
6.2 Analytische cookies
Om de website en apps te optimaliseren verzamelen we anonieme en geaggregeerde gebruiksinformatie. Met deze informatie analyseren we welke soorten apparaten het meest worden gebruikt, welke websites bezoekers doorverwijzen en welke pagina's goed presteren. Voor deze analyse gebruiken we Google Analytics. Je gebruiksgegevens en anonieme IP-adres worden gedeeld met Google in de Verenigde Staten. Om ervoor te zorgen dat je gegevens privé en veilig blijven, hebben we de volgende controles toegepast:
- Een gegevensverwerkingsovereenkomst met Google
- Anonimisering van het laatste octet van je IP-adres
- Delen van gegevens is uitgeschakeld
- We gebruiken geen andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies
7. Bewaartermijnen
Fring.work bewaart uw gegevens alleen zolang als nodig is voor het doel:
- Je profielgegevens worden verwerkt zolang je wilt. Je kunt je account of specifieke informatie altijd aanpassen of verwijderen.
- E-mails die je ons stuurt, bewaren we zo lang als nodig is om ze te beantwoorden of op te volgen.
- Cookies zijn maximaal een jaar actief. Je kunt cookies altijd zelf verwijderen via de instellingen van je browser.
- Logboeken over informatiebeveiliging worden niet langer dan een half jaar bewaard.
- We bewaren de gegevens van kandidaten in onze talentenpool gedurende twee jaar na ons laatste contact met jou. Daarna vragen we of je in de pool wilt blijven, en als we niets van je horen, verwijderen we je gegevens.
8. Onze veiligheid
We hechten veel belang aan de veiligheid van uw gegevens. We passen passende controles toe om ongeoorloofde toegang, gebruik en andere verwerkingen te voorkomen. Bedrijven die uw gegevens namens ons verwerken, zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beveiligen.
9. Uw rechten
Je hebt het recht om inzage in, correctie en verwijdering van je gegevens te vragen. In je account kun je zelf je gegevens inzien, aanpassen en verwijderen. Als je wilt dat wij actie ondernemen, kun je je verzoek per e-mail sturen naar info@fring.work. Wij zullen uw verzoek beoordelen en binnen 4 weken hierop reageren. Als u nog andere vragen, verzoeken of opmerkingen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Fring, kunt u ons altijd een e-mail sturen. Als u een klacht heeft, nemen wij deze serieus en doen wij ons best om deze op te lossen. Als u vindt dat wij uw rechten niet respecteren, kunt u een klacht indienen bij uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit of bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: september 2026